Content Performance Group
Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office Management
Wien, Vollzeit, m/w/x
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WAS TUST DU IN DEINEM NEUEN JOB
- Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Terminvereinbarung für das Management
- Unterstützung unseres operativen Controllings und Accountings (z.B. Rechnungsprüfung bzw. Rechnungseingangsverwaltung, Kassaführung, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten)
- Unterstützung unseres Projektmanagements bei der Durchführung der Kunden-Projekte
- Organisation und Durchführung des Gäste-Empfanges
- Vorbereitung von Meetings sowie fallweise Protokollierung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Schnittstelle zu internen Dienstleistern im Konzern (z. B. Facility-Management)
- Post- und Mailbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Hardware, Bestellwesen, Dokumentenmanagement
WAS DICH AUSMACHT
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulausbildung mit kaufmännischem Background (Maturaniveau oder Lehre als Bürokaufmann:frau)
- Du hast schon eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten sowie ein offenes kommunikatives Wesen gehören zu Deinen Stärken
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist teamorientiert und arbeitest sehr strukturiert
WAS WIR BIETEN
- Diversität: Bei uns arbeiten 80 liebe Menschen aus 12 unterschiedlichen Nationen. Uns ist Diversität wichtig, wir leben nach starken Werten und stehen füreinander ein.
- Teamwork: Die Neugierde auf Neues und das klare Ziel Siege für unsere Kund:innen erobern zu wollen – unternehmerisch wie kreativ. All das macht uns zu einem Team, in und mit dem man gerne arbeitet.
- Flexibilität: Wir unterstützen Flexibilität durch Gleitzeit (Gleitzeitmodell in Form einer Betriebsvereinbarung für alle Beschäftigten) und der Möglichkeit zu Homeoffice und Teilzeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in zwei modernen Büros in Wien und in Graz, die öffentlich gut zu erreichen sind und bieten eine ausgezeichnete technische Ausstattung am Arbeitsplatz.
- Weiterbildung: Laufende Weiterbildung wird unterstützt und individuell angepasst (eigene Lernplattform, fachspezifische Schulungsmöglichkeiten).
- Team-Events: Wir feiern die Feste, wie sie fallen: regelmäßige freiwillige Team-Events (Pub-Quiz, gemeinsames Kochen, Grillparty, Oktoberfest, etc.) und als Highlight die legendäre Weihnachtsfeier.
- Vergünstigungen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten monetäre Vorteile durch die Mitarbeiter:innenkarte der Styria Media Group.
Für diese Position wird abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt geboten. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position liegt bei € 2.187,- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über karriere.styria.com,
Dein Anprechpartner: Thomas Remes, 01 51414 198