Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wien, Vollzeit (37h)
Die Medienmarke „Die Presse“ steht seit über 176 Jahren für hochwertigen, unabhängigen Journalismus. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung – eine „rechte Hand“, die die Geschäftsleitung mit Organisationsgeschick in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben kompetent und zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem anspruchsvollen Medienumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabengebiete
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor - und Nachbereitung von Terminen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Dokumentenmanagement
- Termin- und Projektkoordination
- Ansprechperson und Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen, konzerninternen Stellen und externen Geschäftspartnern
- Überwachung bzw termingerechte Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmen im Auftrag der Geschäftsführung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Geschäftsführungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
- Hohe Einsatzbereitschaft und selbstständiger Arbeitsstil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Mitarbeit im erstklassigem Journalismusbereich: Sie sind Teil einer der renommiertesten Medienmarken Österreichs im hochwertigen Premiumsegment.
- Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Eine Tätigkeit in einem kreativen und modernen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Initiativen gefragt sind.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 37h/Woche) und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Faire Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 3.169 € brutto (Kollektivvertrag für die kaufmännischen (nichtjournalistischen) Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen, Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation.
