Office Management (m/w/d)

Welche Aufgaben übertragen wir Dir?

• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktion und Marketing erledigst du vielseitige Aufgaben, hast Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und Kontakt zu anderen Stellen in der Styria Media Group.
• Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt für organisatorische, administrative und kaufmännische Belange. 
• Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Rechnungsprüfung & -versand, Personaladministration in Zusammenarbeit mit der IT- und HR-Abteilung).
• Für die Redaktion wickelst du Honorarabrechnungen, Förderungen und Aufträge ab. 
• Du bringst dich bei unseren digitalen und analogen Marketingaktivitäten ein.
• Du wirkst an der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und gegebenenfalls Veranstaltungen/Messeständen mit. 

Was bringst du mit?

• Du bist Student:in, möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln und hinter die Kulissen eines traditionsreichen Medienhauses blicken.
• Interesse für die Medienbranche, aktuelle Trends und das, was eine Zeitung wie DIE FURCHE ausmacht
• Sehr gute MS-Office-Kentnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Organisationstalent und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, um zielgruppengerecht schriftlich und mündlich zu kommunizieren

Unser Angebot

• Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen professionellen Team mit offener Kommunikationskultur, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
• Mitarbeit in einem Medienunternehmen mit langer Tradition: Du erhältst Einblicke in alle Bereiche des Zeitungsgeschäfts und bist mittendrin bei neuen Projekten der ältesten überregionalen Qualitätswochenzeitung in Österreich.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Chance, dich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 2.552 € brutto auf Vollzeitbasis (Kollektivvertrag für die kaufmännischen Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen).