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Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Medienwelt? Du bist kommunikativ und behältst auch in turbulenten Situationen immer den Überblick und die Ruhe? Dann suchen wir vielleicht genau dich!
Im Werbemarkt stellen wir ein:
 

Mitarbeiter*in Sekretariat

Graz, (m/w/d), TEILZEIT 18h-20h/Woche

Was Dich erwartet

  • Du managst unser Office, dabei kümmerst du dich unter anderem einerseits um Posteingang und -ausgang (digital und analog), den Schriftverkehr, die Bearbeitung der Rechnungen, andererseits auch um die Besprechungsräume, den Bürobedarf und bist Schnittstelle zum Facility Management
  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen im Werbemarkt und auch für allgemeine Kundenanfragen, die per E-Mail oder Telefon hereinkommen
  • Du verwaltest unsere Hard- und Software bei Ein- und Austritten und organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Du sorgst für die korrekte Zeiterfassung, betreust alles rund um Dienstreisen (Mietauto, Buchungen etc.) und achtest darauf, dass unsere Personalverrechnung alle für die Abrechnung notwendigen Unterlagen erhält (zB.: Reiserechnungen, Standesnachweis, Kreditkartenabrechnungen)
  • du organisierst Workshops und übernimmst Terminkoordinationen und diverse sonstige ad-hoc-Aufgaben 
  • du arbeitest an der internen Kommunikation mit (Newsletter, Intranet Meldungen)

Was wir erwarten

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, hast Erfahrung mit Excel und optimalerweise auch mit SAP
  • Du bist serviceorientiert und eine offene Persönlichkeit, hast ein verbindendes Wesen und kannst dich gut auf verschiedenste Menschentypen einstellen
  • Du arbeitest gerne selbstständige, lösungsorientiert und verfügst über Stressresistenz und Belastbarkeit 
  • Du interessierst dich für die Medienbranche und willst gerne zum Kleine Zeitung Team gehören
  • und wenn du dann noch für gute Laune sorgst, bist du genau die/der Richtige!

Was wir bieten

Vielfalt und spannende Perspektiven in einem innovativen Medienunternehmen
  • Kein Tag gleicht dem anderen - es erwartet dich ein abwechslungsreiches vielseitiges Aufgabengebiet mit selbstständigen Aufgabenbereichen
  • Du hast die Möglichkeit an interessanten Werbemarkt-Projekten mitzuarbeiten und die Zukunft der Kleinen Zeitung mitzugestalten
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt monatlich brutto 2.061,00 EUR (bei Vollzeit), das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem angeführten Mindestgehalt
  • Es erwartet dich neben Homeoffice ein schönes Arbeitsumfeld in einem Green Building mit Gratis-Kaffee, einer tollen Kantine, Vergünstigungen für Essen, öffentliche Verkehrsmittel etc. und ein kollegiales Team freut sich auf dich

Die Kleine Zeitung ist Österreichs größte Bundesländerzeitung und erscheint täglich in der Steiermark, in Kärnten und in Osttirol. Neben den Hauptredaktionen in Graz und Klagenfurt gibt es 14 Regionalredaktionen in der Steiermark, Kärnten und Osttirol sowie eine Redaktion in Wien, die aus und in dem direkten Lebensumfeld der Leser/innen & User/innen berichten. Die Website www.kleinezeitung.at ist eines der meistgelesenen Tageszeitungsportalen im Süden Österreichs mit einer Reichweite von 1,9 Millionen Unique User pro Monat.
Wir freuen uns auf deine ONLINE Bewerbung z.Hd. Monika Schroll, Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG, Gadollaplatz 1, 8010 Graz
 

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